Vakfımızdan burs alan bursiyerlerimiz; her öğretim yılı başında en geç eylül ayı sonuna kadar not dökümü belgesi ve öğrenci belgesinin TEV'e ulaştırılmasından sorumludur. Bununla birlikte TEV, işlemlerin hızlandırılması amacıyla not dökümü belgelerini (transkript) öğrenim yılı biter bitmez isteyebilir. (haziran veya temmuz ayında)
Yüksek öğretim için: Hazırlık sınıfından itibaren tüm dersleri, alınan notları ve genel not ortalamasını gösteren onaylı not dökümü belgesinin yani transkriptin ve bir üst sınıfa kayıt olunduğunu gösterir güncel öğrenci belgesinin (güncel öğrenci belgeleri eylül ayında istenmektedir.)
Yüksek öğretimde hazırlık sınıfını bitiren öğrenciler için; hazırlık sınıfını başarıyla geçtiklerini gösteren not döküm belgelerini ulaştırmaları gerekmektedir.
TEV bursiyerlere; belgelerini hangi linke ve ne şekilde yükleyeceklerini bildirmektedir. Transkriptlerin e-devletten alınması gerekmektedir. E-devletten transkript alamayan öğrenciler, öğretim kurumlarından onaylı belge alabilmektedir.
Mesleki Orta Öğretim Öğrencileri İçin: Bir önceki öğretim yılının her iki dönemini gösteren okuldan onaylı karne örneklerinin ve bir üst sınıfa devam ettiklerini gösteren öğrenci belgelerinin TEV tarafından bursiyerlere bildirilen linklere yüklenmesi gerekmektedir.